Our Functions | Robol Coffee

Оптимізація витрат

Наша система дозволяє аналізувати та оптимізувати витрати, ідентифікуючи області зайвих витрат та пропонуючи стратегії зниження витрат.

Планування фінансів

Можливість аналізу транзакцій для розробки бюджетів і прогнозування продажів, сприяючи плануванню розвитку бізнесу.

Точний фінансовий облік

Детальна інформація про кожну касову зміну та транзакцію, що допомагає ефективно керувати фінансами та приймати обгрунтовані управлінські рішення.

Довідники

Довідники - невід'ємна частина нашої системи, що допомагає зберігати та організовувати важливу інформацію для подальшого використання на інших сторінках системи. Вони є ключовими помічниками, з яких рекомендується почати свою роботу.

Наприклад, у довіднику розділу "Фінанси" можна знайти розподіл доходів та витрат, внести дані про рахунки, зберегти інформацію про контрагентів та сформувати підготовлені платежі.

Транзакції

Розділ з транзакціями є важливою складовою системи для власника кав'ярні з кількох причин:

1.

Фінансовий контроль: Дозволяє відстежувати всі фінансові операції, включаючи продажі, витрати і прибуток, забезпечуючи повний контроль над фінансами закладу.

2.

Бюджетування і прогнозування: Аналіз транзакцій допомагає в розробці бюджетів і прогнозуванні продажів, що полегшує планування розвитку бізнесу.

Аналіз транзакцій є необхідним інструментом для власника кав'ярні для ефективного управління бізнесом, моніторингу фінансових показників та розвитку стратегій залучення клієнтів.

Підготовлені платежі

Це інструмент, що дозволяє зручно та ефективно керувати фінансовими витратами. За допомогою цього блоку ви можете створити платіж лише один раз, вказавши категорію витрат, контрагента, локацію закладу, з якого рахунку буде здійснена оплата, дату та суму платежу.

Надалі, коли настане вказана дата оплати, платіж автоматично з'явиться для підтвердження. Це дозволяє ефективно планувати та контролювати фінансові потоки та пам'ятати про необхідні оплати. Такий підхід дозволяє зосередитися на стратегічному розвитку бізнесу та підвищити ефективність управління фінансами.

Касові зміни

Інформація про касові зміни є значимою частиною фінансової системи для власника кав'ярні, оскільки вона забезпечує точний облік фінансових операцій у закладі. На цій сторінці можна відстежувати всі касові операції, що дозволяє контролювати фінансові потоки, визначати ефективність роботи персоналу та аналізувати обсяги продажів.

Детальна інформація про кожну касову зміну, така як дата та час відкриття та закриття, інформація про касира, кількість чеків і загальна сума виручки, допомагає ефективно керувати фінансами та обґрунтовувати управлінські рішення.

Чеки

Чеки - невід'ємна складова фінансової системи, яка дозволяє детально вивчати кожну транзакцію продажу. Тут знаходиться повна інформація про здійснений продаж, включаючи дату та час транзакції, перелік куплених позицій меню, суму та обраний спосіб оплати.

Ця інформація відображається зручно та систематизовано, допомагаючи здійснювати ефективний аналіз фінансових даних, виявляти тенденції у продажах, ідентифікувати популярні товари, а також приймати обгрунтовані рішення щодо стратегій розвитку бізнесу

Основні засоби

Ми пропонуємо унікальну можливість вести облік активів прямо в системі. Це дає значну перевагу перед конкурентами, які не мають подібного інструменту. Ви можете швидко внести необхідну інформацію: назву активу, дату придбання, його місцезнаходження, початкову вартість та дані для розрахунку амортизації. Система автоматично розраховує залишкову вартість відповідно до введених даних.

Тут ви також можете вказати проведення капітального ремонту, що збільшить залишкову вартість, і переглянути історію амортизації. Цей функціонал допоможе оптимізувати управління активами та забезпечить стабільний розвиток закладу.

Інші функції

Мобільний додаток

Управління персоналом

Облік товарів

Фінанси

Меню

Поширені запитання

Знайомтесь з часто задаваними питаннями, щоб дізнатися більше

Для чого потрібна CRM/ERP система в кав'ярні?

Система СРМ не тільки покращує та автоматизує безліч бізнес-процесів, таких як урахування продуктів, замовлення, інвентаризація та звітність, але й підвищує ефективність роботи. Вона допомагає оптимізувати обслуговування клієнтів, покращити взаємодію з ними, а також аналізувати дані для прийняття більш обґрунтованих бізнес-рішень.
‍
Крім того, використання системи підвищує рівень сервісу, що робить його більш швидким, точним і зручним для клієнтів, що сприяє зростанню доходів і зміцненню репутації залучення.

Які переваги використання CRM/ERP системи?

Використання системи СРМ допоможе оптимізувати процеси, підвищити ефективність бізнесу, покращити обслуговування клієнтів, збільшити продажі та керувати ростом ваших закладів.

Які методи оплати доступні та як часто вони здійснюються?

Платежі автоматично нараховуються щомісяця на 1-е число, відповідно до кількості відкритих локацій до 15-го числа попереднього місяця.

Оплата здійснюється через міжнародний платіжний сервіс - Fondy.

Чи потрібно оплачувати окремо за касовий додаток та мобільний додаток?

Доступ до касової системи та мобільного додатку вже включений у щомісячну плату.

Можна використовувати інше ПРРО?

Така функція доступна, проте при використанні програмного забезпечення, відмінного від ПРРО Robol, вам доведеться самостійно вести фінансовий облік замовлень.