Головна  / Наші функції  /
Управління персоналом

Управління персоналом

Налаштовуйте рівні доступу до бізнес-даних та контролюйте робочий час працівників. Зберігайте інформацію про персонал, включаючи заробітну плату та робочі години. Ефективно розподіляйте завдання та контролюйте їх виконання за допомогою нашої системи управління ресурсами.

Hero Image App

Підвищення продуктивності

Ефективне розподілення завдань та контроль їх виконання підвищують продуктивність робочого процесу.

Зручний доступ до даних

Можливість перегляду даних з будь-якого пристрою дозволяє оперативно управляти та приймати рішення незалежно від місця перебування.

Оптимізація робочих процесів

Система автоматизує рутинні завдання, звільняючи час для важливих задач і підвищуючи ефективність робочих процесів.

Посади

Розділ "Працівники" дозволяє налаштовувати посади. Тут ви визначаєте назву посади, встановлюєте доступ до інших розділів системи для співробітників на цій посаді та вказуєте структуру оплати. Цей блок забезпечує гнучке налаштування умов працевлаштування для різних посад, що дозволяє ефективно керувати персоналом.

Для кожної посади можна налаштувати такі параметри:

1.
Меню розділене на категорії для зручності навігації, а функція пошуку допомагає знаходити потрібні позиції ще швидше.
2.
Додавання позицій меню за допомогою одного кліка: Завдяки зручному інтерфейсу, ви можете швидко вибирати позиції з вашого меню, просто клікнувши на них. Крім того, меню розділене на категорії, що полегшує навігацію, а функція пошуку допоможе знайти потрібні позиції ще швидше.
3.
Перегляд та управління кошиком: Ви можете переглядати список позицій меню у кошику, змінювати їх кількість або видаляти товари за необхідності.
Positiuon image
Staff Image

Персонал

На сторінці додавання даних про співробітників ви можете вказати їхнє повне ім'я, електронну пошту, посаду, локацію, контактний телефон, дату початку роботи. Також можна вказати, чи оподатковується співробітник і, у разі позитивної відповіді, з якої дати, додати фотографію співробітника та створити для нього логін і пароль для входу в обліковий запис системи.

Цей розділ системи є дуже корисним, оскільки дозволяє зберігати та керувати важливою інформацією про співробітників. З ним адміністратори можуть легко відстежувати інформацію про кожного співробітника. Крім того, наявність фотографій співробітників дозволяє швидко їх впізнавати та підтримувати комунікацію всередині команди.

Облік робочого часу

Облік робочого часу - зручний інструмент для відстеження робочого часу працівників. Тут перелічені всі співробітники та їх посади, а також поля з датами для вибору періоду (день, тиждень або місяць).

Навпроти кожного співробітника зазначено, які дії він виконував протягом обраного періоду: робочий час (зазначається кількість годин), відсутність (відпустка або лікарняний) або просто не працював цей день. Ці дані автоматично заповнюються під час закриття змін або відмітки про відсутність співробітниками.

Також на сторінці є фільтри для зручного перегляду інформації за локацією та працівниками, що дозволяє ефективно контролювати робочий час і відсутність для оптимізації робочих процесів.

Time Image
Image

Розрахунок зарплати

Ми створили автоматизований інструмент для обліку та розрахунку оплати праці персоналу. Користувач може вибрати потрібну локацію, період і співробітників, після чого система самостійно розраховує зарплату.

Враховуючи умови оплати різних посад і фіксуючи робочий час працівників, система автоматично розраховує оплату. Вона враховує робочі години, ставку оплати, відсоток від товарообороту, виплати за відсутність (хвороба або відпустка) та утримання податків і внесків.

Кожній сумі надається формула розрахунку, що допомагає зрозуміти, як саме вона була отримана. Крім того, можна коригувати суми за необхідністю. Дані зберігаються в системі і можуть бути переглянуті в майбутньому.

Таск менеджмент

Розділ "Завдання" містить управління завданнями для працівників. Вони можуть створюватися як керівником (або будь-якими іншими співробітниками), так і штучним інтелектом. Наприклад, якщо запаси товарів наближаються до критичного рівня, штучний інтелект створить завдання для відповідального працівника з нагадуванням про необхідність замовлення цих товарів у постачальника.

В самому завданні вказано хто виконавець і який термін виконання, а також воно містить опис і додаткові дії з ним (поділитись, редагувати, видалити, завершити або відновити). Також можливо використовувати шаблони для швидкого формування задач із зазначеними параметрами без необхідності формування тексту завдання заново кожен раз.

Task Image

Випробуйте нашу систему протягом 14 днів безкоштовно, щоб переконатись у її якості та корисності для вашого бізнесу.

Як не помилитись з вибором?

Поширені запитання

Знайомтесь з часто задаваними питаннями, щоб дізнатися більше
Для чого потрібна CRM/ERP система в кав'ярні?

Система СРМ не тільки покращує та автоматизує безліч бізнес-процесів, таких як урахування продуктів, замовлення, інвентаризація та звітність, але й підвищує ефективність роботи. Вона допомагає оптимізувати обслуговування клієнтів, покращити взаємодію з ними, а також аналізувати дані для прийняття більш обґрунтованих бізнес-рішень.

Крім того, використання системи підвищує рівень сервісу, що робить його більш швидким, точним і зручним для клієнтів, що сприяє зростанню доходів і зміцненню репутації залучення.

Які переваги використання CRM/ERP системи?

Використання системи СРМ допоможе оптимізувати процеси, підвищити ефективність бізнесу, покращити обслуговування клієнтів, збільшити продажі та керувати ростом ваших закладів.

Які методи оплати доступні та як часто вони здійснюються?

Платежі автоматично нараховуються щомісяця на 1-е число, відповідно до кількості відкритих локацій до 15-го числа попереднього місяця.

Оплата здійснюється через міжнародний платіжний сервіс - Fondy.

Чи потрібно оплачувати окремо за касовий додаток та мобільний додаток?

Доступ до касової системи та мобільного додатку вже включений у щомісячну плату.

Можна використовувати інше ПРРО?

Така функція доступна, проте при використанні програмного забезпечення, відмінного від ПРРО Robol, вам доведеться самостійно вести фінансовий облік замовлень.